державні архівні установицентральні, галузеві державні архіви, Державний архів в Автономній
Республіці Крим, державні архіви областей, міст Києва і Севастополя, архівні
відділи районних, районних у містах Києві і Севастополі державних адміністрацій |
джерела комплектуванняюридичні та фізичні особи, що є утворювачами чи власниками документів
Національного архівного фонду (далі - НАФ), що підлягають передаванню до архівних
установ в обов’язковому порядку або на підставі угоди |
джерела формування НАФустанови, що є створювачами чи власниками документів цього Фонду; |
діловодствосукупність процесів, що забезпечують документування управлінської
інформації та організацію роботи зі службовими документами |
документаційний (документальний) фондсукупність службових документів, що нагромадились або зібрані в процесі
діяльності установи, склад і процес формування якої визначають її нормативні
документи |
документообіг в установірух службових документів з моменту їх створення або одержання до
завершення виконання або відправлення |