середа, 17 липень 2024, 12:46
Сайт: Відкритий міжнародний університет розвитку людини "Україна"
Курс: Діловодство (юридична клініка)_Сердюк Є.В._ipsv (Діловодство)
Глосарій: глосарій 1
А

архів установи

структурний підрозділ (відповідальна за ведення архіву особа установи), що організовує і забезпечує приймання, нагромаджування архівних документів, їх облік, зберігання та користування ними

архівний каталог

архівний довідник, в якому інформацію систематизовано відповідно до обраної схеми класифікації

архівний фонд

сукупність архівних документів установи, сформованих на підставі зв’язку між документами і (або) їх утворювачами

Б

бланк службового документа

уніфікована форма службового документа з надрукованою постійною інформацією  і наявним місцем для фіксування змінної інформації

В

витяг

засвідчена копія частини тексту службового документа

відокремлений підрозділ

філія, представництво, відділення або інший відокремлений підрозділ, що не має статусу юридичної особи і здійснює свою діяльність від імені юридичної особи - резидента

Г

галузевий перелік документів

перелік видів документів, створюваних у процесі профільної діяльності всіх установ певної галузі чи сфери діяльності, зі строками їх зберігання;

Д

державні архівні установи

центральні, галузеві державні архіви, Державний архів в Автономній Республіці Крим, державні архіви областей, міст Києва і Севастополя, архівні відділи районних, районних у містах Києві і Севастополі державних адміністрацій

джерела комплектування

юридичні та фізичні особи, що є утворювачами чи власниками документів Національного архівного фонду (далі - НАФ), що підлягають передаванню до архівних установ в обов’язковому порядку або на підставі угоди

джерела формування НАФ

установи, що є створювачами чи власниками документів цього Фонду;