архів установиструктурний підрозділ (відповідальна за ведення архіву особа установи),
що організовує і забезпечує приймання, нагромаджування архівних документів, їх
облік, зберігання та користування ними |
архівний каталогархівний довідник, в якому інформацію систематизовано відповідно до
обраної схеми класифікації |
архівний фондсукупність архівних документів установи, сформованих на підставі зв’язку
між документами і (або) їх утворювачами |
бланк службового документауніфікована форма службового документа з надрукованою постійною
інформацією і наявним місцем для фіксування змінної інформації |
витягзасвідчена копія частини тексту службового документа |
відокремлений підрозділфілія, представництво, відділення або інший відокремлений підрозділ, що
не має статусу юридичної особи і здійснює свою діяльність від імені юридичної
особи - резидента |
галузевий перелік документівперелік видів документів, створюваних у процесі профільної діяльності
всіх установ певної галузі чи сфери діяльності, зі строками їх зберігання; |
державні архівні установицентральні, галузеві державні архіви, Державний архів в Автономній
Республіці Крим, державні архіви областей, міст Києва і Севастополя, архівні
відділи районних, районних у містах Києві і Севастополі державних адміністрацій |
джерела комплектуванняюридичні та фізичні особи, що є утворювачами чи власниками документів
Національного архівного фонду (далі - НАФ), що підлягають передаванню до архівних
установ в обов’язковому порядку або на підставі угоди |
джерела формування НАФустанови, що є створювачами чи власниками документів цього Фонду; |