Діловодство (юридична клініка)_Сердюк Є.В._ipsv

структурний підрозділ (відповідальна за ведення архіву особа установи), що організовує і забезпечує приймання, нагромаджування архівних документів, їх облік, зберігання та користування ними

архівний довідник, в якому інформацію систематизовано відповідно до обраної схеми класифікації

сукупність архівних документів установи, сформованих на підставі зв’язку між документами і (або) їх утворювачами

уніфікована форма службового документа з надрукованою постійною інформацією  і наявним місцем для фіксування змінної інформації

засвідчена копія частини тексту службового документа

філія, представництво, відділення або інший відокремлений підрозділ, що не має статусу юридичної особи і здійснює свою діяльність від імені юридичної особи - резидента

перелік видів документів, створюваних у процесі профільної діяльності всіх установ певної галузі чи сфери діяльності, зі строками їх зберігання;

центральні, галузеві державні архіви, Державний архів в Автономній Республіці Крим, державні архіви областей, міст Києва і Севастополя, архівні відділи районних, районних у містах Києві і Севастополі державних адміністрацій

юридичні та фізичні особи, що є утворювачами чи власниками документів Національного архівного фонду (далі - НАФ), що підлягають передаванню до архівних установ в обов’язковому порядку або на підставі угоди

установи, що є створювачами чи власниками документів цього Фонду;

сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організацію роботи зі службовими документами

сукупність службових документів, що нагромадились або зібрані в процесі діяльності установи, склад і процес формування якої визначають її нормативні документи

рух службових документів з моменту їх створення або одержання до завершення виконання або відправлення

адміністративно-територіальна одиниця, в якій перебувають установи, на які поширюються повноваження відповідної державної архівної установи (архівного відділу міської ради

обов’язковий  нормативний акт, що регламентує зміст та організацію виконання процесів з діловодства установи

документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа і в окремих випадках - деяких його зовнішніх ознак

обов’язковий для кожної установи систематизований перелік назв справ, що формуються в її діловодстві, із зазначенням строків зберігання справ

архівний довідник, що містить систематизовані відомості про склад і зміст окремих комплексів архівних документів з їх джерелознавчим аналізом

архівний довідник, призначений для обліку та розкриття змісту одиниць зберігання, одиниць обліку, закріплення їх систематизації в межах архівного фонду

уніфікована підсистема управлінської документації, що забезпечує організацію процесів управління та управлінської праці

перелік видів документів, створюваних під час виконання загальних для всіх установ функцій управління, зі строками їх зберігання

архівний довідник, що містить систематизований перелік об’єктів чи явищ, згадуваних в архівних документах, із зазначенням їх пошукових даних

офіційно зареєстрований службою діловодства або відповідним чином засвідчений документ, що одержаний чи створений установою у процесі її діяльності та має відповідні реквізити

період обов’язкового зберігання службового документа, визначений законодавством унаслідок проведення експертизи його цінності

установа, у результаті діяльності якої утворилися документаційний та відповідно архівний фонди