глосарій 1
Спеціальні | А | Б | В | Г | Ґ | Д | Е | Є | Ж | З | И | І | Ї | Й | К | Л | М | Н | О | П | Р | С | Т | У | Ф | Х | Ц | Ч | Ш | Щ | Ь | Ю | Я | Всі
Д |
---|
діловодствосукупність процесів, що забезпечують документування управлінської
інформації та організацію роботи зі службовими документами | |
документаційний (документальний) фондсукупність службових документів, що нагромадились або зібрані в процесі
діяльності установи, склад і процес формування якої визначають її нормативні
документи | |
документообіг в установірух службових документів з моменту їх створення або одержання до
завершення виконання або відправлення | |
З |
---|
зона комплектуванняадміністративно-територіальна одиниця, в якій перебувають установи, на
які поширюються повноваження відповідної державної архівної установи (архівного
відділу міської ради | |
І |
---|
інструкція з діловодстваобов’язковий нормативний акт, що регламентує зміст та організацію
виконання процесів з діловодства установи | |
К |
---|
копія документадокумент, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної
інформації іншого документа і в окремих випадках - деяких його зовнішніх ознак | |
Н |
---|
номенклатура справобов’язковий для кожної установи систематизований перелік назв справ, що
формуються в її діловодстві, із зазначенням строків зберігання справ | |
О |
---|
огляд архівних документівархівний довідник, що містить систематизовані відомості про склад і
зміст окремих комплексів архівних документів з їх джерелознавчим аналізом | |
опис справархівний довідник, призначений для обліку та розкриття змісту одиниць
зберігання, одиниць обліку, закріплення їх систематизації в межах архівного
фонду | |
організаційно-розпорядча документаціяуніфікована підсистема управлінської документації, що забезпечує
організацію процесів управління та управлінської праці | |