Практичне завдання №1

Завдання 1. Оцінка вашого ставлення до самоменеджменту. Тільки Ви самі здатні змінити свою поведінку. Навколишні можуть лише стимулювати Вас при цьому (або утримувати Вас від цього). У той же час Ви можете самі встати у себе на шляху. Подумайте, які внутрішні причини можуть перешкодити Вам використовувати методи самоменеджменту та управління часом на практиці. Нижче наведено набір можливих відповідей. Визначте в таблиці ті пункти, з якими Ви згодні. Щоб оцінити Ваше ставлення до управління часом, запишіть собі один бал за кожне з представлених нижче тверджень, якщо воно відповідає Вашим переконанням.

Оцінка відношення до самоменеджменту

№ з/п

Твердження

Так

Ні

1

«Мені не дається планування часу, так як від народження я неорганізована людина»

 

 

2

«Постійне планування часу займе у мене занадто багато сил»

 

 

3

«Управління часом функціонує тільки в теорії»

 

 

4

«Планування часу позбавить моє життя спонтанності»

 

 

5

«Для моєї практичної роботи в якості менеджера самоменеджмент не підійде»

 

 

6

«Щось подібне я роблю вже протягом ряду років»

 

 

7

«Реальність не буде відповідати моїм планам»

 

 

8

«Мої колеги (шеф, підлеглі) висміють мене, якщо я почну фіксувати витрати часу»

 

 

9

«Я і так працюю максимально продуктивно протягом усього дня»

 

 

10

«Я все одно не встигну зробити те, що заплановано»

 

 

11

«Якщо я захочу, щоб робота була зроблена, я зумію її виконати не вдаючись до тайм-менеджменту»

 

 

12

«Якби це було так просто, то це б робив кожен»

 

 

ВАШ РЕЗУЛЬТАТ

 

 

Завдання 2. У наведеному нижче тесті у формі таблиці відзначте позиції, найбільш значущі, з Вашої точки зору. Для цього в першій графі проти кожної позиції поставте оцінку важливості за п'ятибальною системою. Якщо окремі позиції здадуться Вам несуттєвими або невірними, поставте прочерк (або низький бал) і не орієнтуйтеся на них.

Після оцінки важливості тієї чи іншої якості проти кожної рекомендації поставте в другій графі позначку за п'ятибальною системою, яка відображатиме виконання особисто Вами цієї рекомендації в практичній діяльності. Порівнявши між собою першу і другу графи, розрахуйте відхилення, і побачите, на що необхідно звернути особливу увагу. Додайте, якщо необхідно, власні рекомендації, важливі особисто для Вас.

Ретельний аналіз результатів даного тесту допоможе Вам постійно вдосконалювати особисте життя і діяльність, правильно і вміло приймати управлінські рішення в різних ситуаціях.

 

Модель якостей менеджера, який вміє керувати самим собою

Вимоги до якостей менеджера

В

И

О

1. Здатність правильно формулювати життєві цілі

1.1. Здатність пізнати самого себе

 

 

 

1.2. Уміння формулювати свої життєві цілі

 

 

 

1.3. Уміння приймати рішення

 

 

 

1.4. Уміння планувати кар'єру

 

 

 

2. Особиста організованість

2.1. Прихильність до системного підходу

 

 

 

2.2. Уміння цінувати і ефективно використовувати час

 

 

 

2.3. Уміння зосередитися на головному

 

 

 

2.4. Уміння робити все по порядку

 

 

 

2.5. Уміння не випускати з уваги дрібниці

 

 

 

2.6. Уміння враховувати і аналізувати витрати часу

 

 

 

3. Самодисципліна

3.1. Обов'язковість, здатність тримати слово

 

 

 

3.2. Пунктуальність, точність виконання

 

 

 

3.3. Зібраність, вміння не розкидатися

 

 

 

3.4. Наявність почуття відповідальності

 

 

 

3.5. Уміння відмовлятися від задоволень заради головного

 

 

 

4. Знання техніки особистої роботи

4.1. Уміння організувати робоче місце

 

 

 

4.2. Уміння користуватися оргтехнікою і ПК

 

 

 

4.3. Уміння працювати з інформацією

 

 

 

4.4. Уміння складати документи

 

 

 

4.5. Уміння говорити по телефону

 

 

 

4.6. Уміння слухати

 

 

 

4.7. Уміння планувати свої справи

 

 

 

4.8. Знання методів раціоналізації особистої праці

 

 

 

4.9. Уміння користуватися записником

 

 

 

4.10. Уміння змінювати заняття

 

 

 

4.11. Знання технологій комунікацій

 

 

 

4.12. Уміння знайти і отримати роботу

 

 

 

4.13. Уміння адаптуватися в колективі

 

 

 

4.14. Уміння взаємодіяти з секретарем

 

 

 

4.15. Уміння делегувати повноваження

 

 

 

5. Самоорганізація особистого здоров'я

5.1. Фізичні навантаження

 

 

 

5.2. Правильне харчування

 

 

 

5.3. Сон

 

 

 

5.4. Дихання

 

 

 

5.5. Водні процедури

 

 

 

5.6. Загартовування

 

 

 

5.7. Боротьба з шумом

 

 

 

5.8. Тренованість нервової системи

 

 

 

5.9. Уміння розслаблятися

 

 

 

5.10. Відмова від шкідливих звичок

 

 

 

5.11. Режим праці та відпочинку

 

 

 

6. Емоційно - вольовий потенціал

6.1. Воля

 

 

 

6.2. Працьовитість

 

 

 

6.3. Наполегливість в роботі

 

 

 

6.4. Цілеспрямованість

 

 

 

6.5. Рішучість

 

 

 

6.6. Напористість

 

 

 

6.7. Вміння зацікавити, мотивувати себе

 

 

 

6.8. Оптимізм і життєрадісність

 

 

 

6.9. Захопленість роботою

 

 

 

6.10. Відданість роботі і колективу

 

 

 

6.11. Сімейне благополуччя

 

 

 

6.12. Впевненість в самому собі

 

 

 

6.13. Психологічна підготовка до роботи

 

 

 

7. Самоконтроль своєї життєдіяльності

7.1. Знання функцій самоконтролю

 

 

 

7.2. Контроль процесів

 

 

 

7.3. Контроль часу

 

 

 

7.4. Контроль результатів

 

 

 

7.5. Самоконтроль дня

 

 

 

7.6. Уміння створювати і контролювати власний імідж

 

 

 

Завдання 3. Часто вдала метафора допомагає знизити агресивний настрой між учасниками спілкування. Наприклад, на питання вашого партнера: «Чому ви відтягуєте процес підписання?» Ви можете відповісти: «Я відчуваю себе як метелик, якого протикають голкою, призначивши йому місце на планшеті ... А він ще хоче літати ...».

Потренуйтеся в підборі таких метафор до фраз, які були висловлені на вашу адресу в минулому. Спробуйте підбирати метафори відразу при розмові з партнером.

✓ Які можливості метафоричної відповіді на чужий напад?

✓ Чи змінюється емоційне напруження при використанні метафор?