Самоменеджмент_Турчак_vn

Завдання 1. Аналіз «поглиначів» часу. Перегляньте наступний список, що складається з 30 найбільш істотних «поглиначів», або «пасток», часу і намітьте свої п'ять найважливіших:

1. Нечітка постановка цілей.

2. Відсутність пріоритетів у справах.

3. Спроба занадто багато зробити за один раз.

4. Відсутність повного уявлення про майбутні завдання і шляхи їх вирішення.

5. Погане планування трудового дня.

6. Особиста неорганізованість, «завалений» письмовий стіл.

7. Надмірне читання.

8. Погана система досьє.

9. Недолік мотивації (індиферентне ставлення до роботи).

10. Пошук записів, пам'ятних записок, адрес, телефонних номерів.

11. Недоліки кооперації або розподілу праці.

12. Відрив від справ на телефонні дзвінки.

13. Незаплановані відвідувачі.

14. Нездатність сказати «ні».

15. Неповна, запізніла інформація.

16. Відсутність самодисципліни.

17. Невміння довести справу до кінця.

18. Відволікання (шум).

19. Затяжні наради.

20. Недостатня підготовка до бесід і обговорень.

21. Відсутність зв'язку (комунікації) або неточний зворотний зв'язок.

22. Балаканина на приватні теми.

23. Зайва комунікабельність.

24. Надмірність ділових записів.

25. Синдром «відкладання».

26. Бажання знати всі факти.

27. Тривалі очікування (наприклад, встановленої зустрічі).

28. Поспіх, нетерпіння.

29. Дуже рідкісне делегування (передоручення) справ.

30. Недостатній контроль за передорученими справами.

Задумайтесь над цим.

Здолавши свої п'ять найважливіших «поглиначів» часу, Ви вже зможете домогтися значного підвищення своєї продуктивності. У процесі вивчення дисципліни «Самоменеджмент» Ви отримаєте цілий ряд імпульсів, для того, щоб підступитися до вирішення комплексу проблем.

Оскільки ніхто краще за Вас не знає Ваших проблем в частині організації праці, остільки Ви вже зараз повинні почати практикувати активний самоменеджмент. Насамперед проаналізуйте в тезовому порядку ваші «поглиначі» часу і знайдіть способи їх усунути.

 

Аналіз «поглиначів» часу

«Поглинач» часу	Можливі причини втрат часу	Заходи щодо усунення

 

Завдання 2. Складіть таблицю спостереження за своєю поведінкою - протягом дня заносьте в неї ваші думки і дії в найбільш типових для вас ситуаціях; дайте оцінку своєї поведінки: В - впевнена, А - агресивна, П - пасивна, поступлива.

- Підрахуйте кількість проявів впевненої, агресивної, поступливої поведінки.

- Проаналізуйте, в яких ситуаціях проявляється кожен з трьох типів поведінки.