глосарій
ГЛОСАРІЙ
з аналітико-синтетичної обробки документної інформації
Аналіз передбачає роз'єднання або розчленування об'єкта вивчення на складові, виявлення його властивостей, відношень тощо. Аналіз дає можливість нарізно вивчати окремі складові об'єкта.
Аналітико-синтетична обробка документної інформації- це процеси перетворення інформації, що міститься в первинному документі, з метою створення вторинних документів. Терміни "наукова обробка документів" і "аналітико-синтетична обробка документів" вживаються як рівнозначні.
Аналітичний опис — складається з 2-х частин: зведення в складовій частині книги або сериального видання і зведення про видання, в якому вона опублікована.
Анотація – коротка характеристика документа з погляду його змісту, призначення, форми та інших особливостей.
Авторська анотація – складається автором первинного документа.
Аналітична анотація – характеризує розділ, главу, параграф, сторінку або якусь іншу частину документа.
Аспектна анотація – оцінює документ у повному аспекті, розрізі.
Бібліографічний опис — сукупність бібліографічних відомостей про документ, його складову частину або групу документів, приведених за певними правилами і необхідних і достатніх для загальної характеристики і ідентифікації документа. Бібліографічний опис служить основою для складання каталогів, бібліографічних описів, а так само застосовується для віддзеркалення творів друку скрізь, де в цьому зустрічається необхідність. Від правильного складання бібліографічного опису залежить повнота розкриття змісту БФ, правильність організації каталогів.
Довідкова анотація – подає розгорнуту характеристику первинного документа, додаткові відомості про автора, форму, жанр, призначення документа.
Доступність анотації – чіткість та логічність викладу відомостей, простота та зрозумілість мови.
Загальна анотація – характеризує документ у цілому.
Зведена анотація – характеризує декілька документів або статей одного автора чи багатьох авторів за певною темою.
Зведений опис — складають на сукупність томів багатотомного або сериального видання. Складається з 2-х частин.
Змістовність анотації – повнота передачі змісту документу.
Індикативність анотації – відповідність тексту анотації потребам її конкретного призначення і характеру первинного документа.
Інформаційна структура – набір інформаційних документів.
Інформаційні елементи – ознаки, за якими характеризується документ в анотації.
Класифікаційний індекс - умовне позначення розподілу будь-якої системи класифікації, до якої стосується документ.
Ключове слово - слово чи словосполучення з тексту документа або запиту, яке несе в даному тексті істотне смислове навантаження з точки зору інформаційного пошуку.
Комунікативна функція – повідомляє про існування невідомих документів.
Лаконічність анотації – конкретність фактів, імен, дат.
Маркери анотації – словесні кліше або слова, які повторюються та використовуються постійно в анотуванні.
Монографічна анотація – дає характеристику єдиному документу, окремій публікації в періодичному виданні.
Монографічний опис — складається на однотомне видання або окремий том багатотомного або сериального видання, що складаються з однієї частини.
Неавторська анотація – її створюють інші особи, а не автор документу.
Обсяг анотації – 500 знаків або 70 слів.
Оцінна функція – визначає позитивну або негативну оцінку документа.
Пошукова функція – допомагає визначити місцезнаходження документа.
Процес анотування – підготовчий, основний, заключний.
Рекомендаційна анотація – пропагує і рекламує документи, подає характеристику та їх оцінку.
Реферат – це вторинний документ, що містить стислий виклад змісту первинного документа (головних ідей, методів дослідження, результатів) з основними відомостями та висновками, але без інтерпретації чи критики.
Реферативна анотація – викладає зміст у формі реферату словами автора тексту.
Реферування – процес аналітично-синтетичного опрацювання інформації, що полягає в аналізі первинного документу, знаходженні найвагоміших у змістовому відношенні даних (основних положень, фактів, доведень, результатів, висновків).
Розширена анотація – подає характеристику твору, інші відомості: історія створення, літературна критика, публікації за кордоном або в країні, відгуки, текстологічні особливості.
Синтез - це поєднання, складання, з’єднання різних елементів в єдине ціле,взаємозв'язок його частин та властивостей.
Телеграфна анотація – у формі телеграфного повідомлення, формалізований текст.
Традиційна анотація – текстове повідомлення.
Формалізована анотація – створюється з використанням комп'ютерної техніки.
Функції анотацій – пошукова, комунікативна, оцінна.
Функціональна ознака анотації – довідкова та рекомендаційна.